Generowanie pokrycia magazynowego dla dokumentów sprzedaży
W przypadku sprzedaży i jednoczesnego prowadzenia magazynu użytkownik POSonline może określić w systemie politykę sprzedaży:
- sprzedaż możliwa wyłącznie wtedy, gdy towar znajduje się na stanie magazynowym,
- sprzedaż niezależna od stanu magazynowego towaru w systemie POSonline.
W przypadku, sprzedaży niezależnej od stanu magazynu w systemie POSonline, po wprowadzeniu towaru na magazyn dokumentami przyjęcia (PZ, PW, MM) należy wygenerować pokrycie magazynowe dla utworzonych w systemie dokumentów sprzedaży.
Można to zrobić dla pojedynczego dokumentu poprzez jego otworzenie, skorzystanie z przycisku POS znajdującego pod głównym menu programu, następnie wybranie opcji „Generuj pokrycie”. Po skorzystaniu z przedstawionej opcji w zakładce „Pozycje magazynowe” pojawi się towar, który został sprzedany – stan magazynu na dzień zgodny z datą dokumentu sprzedaży zostanie pomniejszony o ilość zawartą w dokumencie.
W systemie znajduje się także dodatkowa funkcja – „Generuj pokrycie” – pozwalająca na wygenerowanie pokrycia dla wszystkich dokumentów sprzedaży wystawionych na danym oddziale w określonym przedziale czasowym.
W tym celu należy przejść do zakładki POS ⟶ Dokumenty ⟶ Generuj pokrycie.
W polach „Od”, „Do” wskazuje przedział czasowy, dla którego będzie generowane pokrycie magazynowe. Następnie należy wskazać oddziały, na których wystawiane były dokumenty sprzedażowe.
Uwaga! Jeżeli pokrycie magazynowe ma zostać wykonane na dany dzień, należy w polu „Od” i „Do” ustawić tę samą datę.
Po wygenerowaniu pokrycia na dokumentach sprzedażowych system wyświetli listę zawierającą numery opracowanych dokumentów.